Проверка отдельных разделов проектной документации

Процедура применяется при реализации объектов капитального строительства в Подольске и Московской области в условиях бюджетного финансирования и закупок по 44-ФЗ, когда требуется рассмотрение отдельных разделов проектной документации без проведения комплексной экспертизы всего проекта. Материалы используются заказчиком и (или) техническим заказчиком на этапах подготовки проектных решений, устранения замечаний, корректировки документации и сопровождения финансового контроля в рамках проектного и контрактного цикла.

Для каких задач используется процедура

Процедура используется для проверки конкретных разделов проектной документации, изменения в которых оказывают влияние на технические параметры объекта, сметную стоимость либо прохождение экспертизы. На стадии корректировки проектных решений рассмотрение применяется для анализа изменённых разделов и оценки их соответствия нормативным требованиям и исходным данным без затрагивания неизменённых частей проекта. Полученные материалы используются для подготовки документации к повторному представлению на экспертизу либо для утверждения изменений в установленном порядке.

В условиях бюджетного финансирования процедура применяется также при изменении лимитов бюджетных обязательств, когда корректировка проектных решений связана с перераспределением объёмов работ или уточнением технических параметров. Проверка отдельных разделов используется для подтверждения корректности внесённых изменений и их увязки со сметной частью проекта на соответствующей стадии финансового цикла.

Основания для проведения процедуры

• внесение изменений в отдельные разделы проектной документации без пересмотра проекта в целом;
• устранение замечаний экспертизы, относящихся к конкретным разделам;
• корректировка проектных решений, влияющих на сметную стоимость и финансовые параметры;
• адаптация проектных решений при изменении исходных данных или технических условий;
• пересмотр проектных решений в связи с изменением лимитов бюджетных обязательств.

Документация, подлежащая проверке

Объектом рассмотрения являются отдельные разделы проектной документации, в которые внесены изменения либо которые подлежат уточнению в рамках проекта. Рассматриваются текстовые и графические материалы по соответствующим разделам, а также документы, фиксирующие основания изменений и их влияние на связанные проектные решения и сметную часть. При необходимости учитываются результаты инженерных изысканий в части, относящейся к проверяемым разделам.

Область проверки

• соответствие проектных решений проверяемых разделов требованиям нормативных правовых актов и технических регламентов;
• увязка изменённых разделов с неизменёнными частями проектной документации;
• корректность исходных данных и технических условий, использованных при разработке решений;
• влияние изменений на сметную стоимость и связанные финансовые показатели;
• полнота отражения изменений в пояснительных материалах и расчётах.

Материалы для проведения проверки

• изменённые разделы проектной документации в актуальной редакции;
• пояснительные записки и материалы, обосновывающие внесённые изменения;
• фрагменты проектной документации, необходимые для проверки увязки решений;
• результаты инженерных изысканий (в части, относящейся к проверяемым разделам);
• документы, подтверждающие изменения финансовых параметров и лимитов (при применимости).

Часто выявляемые ошибки

• несогласованность изменённых разделов с неизменёнными частями проекта;
• использование исходных данных, не соответствующих актуальным условиям проектирования;
• отсутствие обоснований изменений, влияющих на технические и финансовые параметры;
• формальное внесение изменений без отражения их влияния на сметную часть;
• несоблюдение требований нормативных документов при корректировке решений.

Оформление результатов процедуры

Результатом является документ по итогам рассмотрения отдельных разделов проектной документации, содержащий перечень замечаний и основания их предъявления либо подтверждение соответствия представленных материалов проверяемым требованиям в рамках области проверки. Результат используется заказчиком при утверждении изменений, при подготовке документации к повторному представлению на экспертизу и при прохождении процедур финансового контроля. Для объектов, реализуемых в Подольске и Московской области, оформление результата применяется также при корректировке сметной стоимости и сопровождении изменений в пределах доведённых лимитов бюджетных обязательств.