Использование ЕГРЗ при проверке сметной документации

Разъяснение применяется при реализации объектов капитального строительства в Подольске и Московской области в контексте экспертизы, закупок и финансового контроля, когда проверка сметной документации сопровождается оформлением результатов с использованием Единого государственного реестра заключений (ЕГРЗ) в установленных нормативными требованиями случаях.

Нормативные основания

Применение ЕГРЗ при оформлении результатов проверки сметной документации определяется положениями градостроительного законодательства и нормативных актов, регулирующих порядок ведения реестра и состав размещаемых сведений. Установленные требования определяют случаи, при которых сведения о результатах рассмотрения сметной документации подлежат внесению в ЕГРЗ, а также условия использования таких сведений в процедурах экспертизы и финансового контроля.

Нормативное регулирование применения ЕГРЗ увязывается с формой и результатом проверки либо экспертизы и не подменяет требования к обязательному экспертному рассмотрению проектной документации в случаях, прямо установленных законодательством.

Суть вопроса

В практической деятельности заказчика возникает вопрос о том, в каких случаях результаты проверки сметной документации оформляются с внесением сведений в ЕГРЗ и какое значение такие сведения имеют при утверждении документации и прохождении последующих процедур контроля. Вопрос связан с разграничением форм проверки сметной документации и требований к фиксации результатов в реестре.

Отдельное внимание уделяется ситуациям корректировки сметной документации, когда ранее оформленные сведения подлежат актуализации в связи с изменением проектных решений или лимитов бюджетных обязательств.

Применение на практике

При подготовке сметной документации к проверке заказчиком определяется форма оформления результата с учётом нормативных требований и стадии проектного цикла. В случаях, когда предусмотрено использование ЕГРЗ, результаты рассмотрения сметной документации оформляются в установленном формате и используются при последующем утверждении проектной и сметной документации.

При корректировке сметной документации в связи с изменением проектных решений либо лимитов бюджетных обязательств актуализированные расчёты подлежат повторному рассмотрению в объёме, соответствующем характеру изменений. Обновлённые сведения используются для подтверждения корректности перерасчёта сметной стоимости и учитываются при дальнейшем прохождении процедур экспертизы и финансового контроля.

Связь с экспертизой и контролем

Сведения, оформленные с использованием ЕГРЗ, учитываются при финансовом и ведомственном контроле как элемент документированного подтверждения результатов проверки сметной документации. Для проектов, реализуемых в Подольске и Московской области, такие сведения используются при проверке обоснованности сметной стоимости, при подтверждении соблюдения лимитов бюджетных обязательств и при анализе корректности внесённых изменений на соответствующей стадии финансового цикла.